Kartojasi panašus informacijos tvarkymas
Darbuotojai nuolat rūšiuoja, trumpina, lygina ar perrašo panašius dokumentus ir įrašus.
DI integravimas į interneto sistemas
DI konkrečioms darbo užduotims
Diegiame dirbtinio intelekto funkcijas dokumentams tvarkyti, informacijai rasti, duomenims klasifikuoti ir juodraščiams rengti.
Pirmiausia pasirenkame aiškią užduotį, patikriname rezultatų kokybę ir tik tada integruojame DI į naudojamą sistemą.
Aptarti DI integracijąKada DI gali padėti
Prieš diegdami įvertiname užduotį, duomenis ir klaidų pasekmes
DI verta diegti ten, kur aišku, kokius duomenis jis gauna, kokio rezultato reikia, kas jį tikrins ir kokios būtų klaidos pasekmės.
Sunku rasti reikalingą informaciją
Dokumentų ir įrašų daug, todėl atsakymo paieška užima per daug laiko.
Gaunami nestruktūruoti duomenys
Laiškus, failus ar aprašymus reikia suskirstyti, iš jų išgauti duomenis arba nukreipti atsakingam darbuotojui.
Darbuotojams reikia paruošto juodraščio
Sistema gali pasiūlyti atsakymą, santrauką ar kitą ruošinį, o galutinį sprendimą priima žmogus.
DI funkciją diegiame kaip bendros interneto sistemos dalį ir iš anksto numatome ją sistemos architektūroje. Taip ji gali naudoti tinkamus duomenis, prieigos teises ir tikrinimo taisykles.
DI funkcijų pavyzdžiai
Kur DI gali sutaupyti darbuotojų laiko
Duomenų atpažinimas dokumentuose
Reikalinga informacija atpažįstama dokumentuose ir įrašoma į atitinkamus sistemos laukus.
Klasifikavimas ir paskirstymas
Gaunamos informacijos priskyrimas kategorijai ir perdavimas atsakingam darbuotojui ar kitai sistemos daliai.
Paieška dokumentuose ir įrašuose
Atsakymų paieška organizacijos patvirtintuose dokumentuose ir kituose patikimuose informacijos šaltiniuose.
Santraukų rengimas
Dokumentų, pokalbių ar įrašų santraukos, pritaikytos konkrečiai darbuotojo užduočiai.
Juodraščiai ir pasiūlymai
Atsakymų, paaiškinimų ar kitų ruošinių rengimas paliekant darbuotojui galutinę peržiūrą.
Teksto ir vaizdų žymėjimas
Objektų, temų ar kitų požymių atpažinimas tekste ir vaizduose, kai gautą rezultatą galima patikrinti.
Darbo eiga
Pirmiausia išbandome naudą, tik tada integruojame
- 01
Apibrėžiame užduotį ir riziką
Nustatome, kokie duomenys bus pateikiami DI, kokio rezultato reikia, kas jį tikrins ir kokios būtų klaidos pasekmės.
- 02
Bandome su tikrais pavyzdžiais
Rezultatus vertiname pagal tipines ir sudėtingas situacijas, kad būtų aišku, ar funkcija taupo laiką ir pateisina kainą.
- 03
Numatome patikrą ir atsarginį veikimo būdą
Pagal riziką nustatome prieigos teises, rezultatų peržiūrą, veiksmų registravimą ir tai, ką sistema darys, jei DI neatsakys arba jo atsakymas bus nepatikimas.
Rezultatas
Išbandyta DI funkcija, kurios paskirtis ir ribos aiškios
Gaunate išbandytą DI funkciją, kurios rezultatus galima peržiūrėti, patikrinti ir kontroliuoti.
Dažniausi klausimai
Dažniausiai užduodami klausimai
Koks DI modelis ar tiekėjas bus naudojamas?
Tai priklauso nuo užduoties. Lyginame modelių galimybes, duomenų tvarkymo sąlygas, atsakymo greitį, kainą, integravimo poreikius ir būsimą priežiūrą.
Ar galima naudoti neviešus organizacijos duomenis?
Galima, tačiau pirmiausia reikia įvertinti duomenų jautrumą, tiekėjo sąlygas, kur ir kiek laiko duomenys bus saugomi, prieigos teises bei nuasmeninimo galimybes. Išoriniam modeliui neturi būti siunčiama daugiau informacijos, nei būtina užduočiai.
Ar DI rezultatą galima naudoti be žmogaus patikros?
Ne visada. Kuo rimtesnės galimos klaidos pasekmės, tuo griežčiau rezultatą reikia tikrinti. Galima taikyti automatinę patikrą, žmogaus peržiūrą arba neleisti DI savarankiškai atlikti galutinio veiksmo.
Oficiali informacija
Jei DI funkcija tvarko asmens duomenis arba jai gali būti taikomi specialūs reikalavimai, verta remtis JK duomenų apsaugos tarnybos gairėmis dėl DI ir duomenų apsaugos bei Europos Komisijos DI akto apžvalga.
Norite patikrinti, ar DI gali sutaupyti laiko?
Papasakokite, kokią medžiagą apdorojate, kokio rezultato reikia darbuotojams ir kokių klaidų negalima toleruoti.